Nieuws

De winst van een succesvol inkooptraject zit in een scherpe analyse en goede voorbereiding

Een nieuw tijdperk in aanbesteden
5/12/12 - Uniek voor Europa, treed in Nederland per april 2013 een nieuwe wet op gebied van Europese Aanbestedingen in werking. Na veel en lang lobbywerk van onder meer de Nederlandse Vereniging voor Inkoopmanagement (NEVI) en de inzet van voormalig minister Maxime Verhagen, wordt aanbesteden vanaf nu praktischer. De nieuwe wet stimuleert ook de professionaliteit van inkoop.

Met ingang van de nieuwe wet krijgen eindelijk ook kleinere ondernemers een eerlijke kans op overheidsopdrachten. De nieuwe regels zijn ook duidelijker, zodat er nu in feite ook sprake is van minder regelgeving. Verder wordt optimale concurrentie beter bevorderd, en de lasten van het aanbesteden verminderd.

In de nabije toekomst komen er ook aanvullende maatregelen. Verplicht is het aan de hand van een Gids de proportionaliteit van de opzet van aanbestedingen te bepalen. En met meer uitvoeringsregels kan aanbesteden meer en meer maatwerk worden, waarbij creativiteit meer ruimte krijgt. Zodat Europees aanbesteden steeds vaker overeen zal komen met professioneel inkopen.

De nieuwe wet is een prachtige bouwsteen voor het inkoopvak. Na kostenbesparing en de focus op totale kosten van processen, komt in Nederland steeds beter ‘Inkoop 3.0’ in beeld; het efficient toevoegen van waarde in de voortbrengingsketen met businessfocus en de klant op de eerste rij.

Wat zijn de belangrijkste veranderingen?
· De wet verplicht voortaan een aanbesteder te motiveren waarom hij voor een bepaalde inkoopstrategie en type procedure kiest, én welke aanbieders hij toelaat tot de procedure
· Het opknippen van opdrachten is vanaf nu verplicht! De wet verbiedt het onnodig samenvoegen van mogelijke opdrachten, tenzij gemotiveerd kan worden dat dit niet passend is
· De wet bepaalt dat eisen, voorwaarden en criteria in redelijke verhouding moeten staan tot het onderwerp van de opdracht (proportionaliteit)
· De zgn. Alcatel-termijn is verlengd van 15 tot 20 kalenderdagen
· Verplicht gebruik van een standaardformulier voor de Eigen Verklaring
· Een standaard Gedragsverklaring Aanbesteden komt in plaats van de VOG
· De wet kent specifieke regels voor aanbestedingen onder de Europese aanbestedings-drempels (met name voorlpig nog voor Werken volgens de nieuwe ARW 2013-procedure), hetgeen de jurisprudentie volgt op onderhandse commenrciele aanbestedingen
· De nieuwe wet bepaalt dat aanbestedende diensten de administratieve last zoveel mogelijk moeten beperken. Aanbestedingsstukken moeten kosteloos ter beschikking worden gesteld
· Het is verplicht dat een aanbesteder zoveel mogelijk maatschappelijke waarde genereert met de publieke middelen
· Alleen het gunnen op Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is in beginsel nog maar mogelijk, waardoor dus niet alleen maar prijs of kosten als gunningcriteria een overweging zijn
· Geschiktheidseisen gesteld aan de aanbieder mogen bij aanbestedingen boven de Europese aanbestedingsdrempels geen betrekking meer hebben op de omzet
· Gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening zijn in de wet als 2Bdiensten aangewezen
· (Voor)aankondigingen en aankondigingen van gegunde opdrachten moeten plaatsvinden via TenderNed, het elektronisch systeem voor aanbestedingen.

COMPLIMENT VAN SCHOONMAAKBEDRIJF AAN DE INKOOP, ... HET KAN
6/5/2012 - Onze relatie Verslavingszorg Noord Nederland (VNN) heeft met schoonmaakbedrijf Hago Zorg een overeenkomst getekend voor 39 locaties, op het prachtige kasteel Cortenbach. Een mooie en feestelijke gebeurtenis, mede omdat de organisatie van Hago zeer tevreden was over het inkooptraject.

De aanbesteding werd afgerond met een benchmark op kosten, en een goede eerlijke vergelijkende analyse. Met aandacht voor kwaliteit van de aanbieders zowel als voor de schoonmakers zelf. Op basis van een compleet en helder bestek. ‘En Beneker zorgde dat er ruimte was voor een goed gesprek, waardoor wij in staat waren een goed beeld te krijgen van de wensen en behoeften van VNN’, aldus Hago's salesmanager. ‘Mede door de leuke schouwing konden wij een innovatief en passend voorstel schrijven.’

Resultaat: een perfecte prijs/prestatie-verhouding, hoge kwaliteit en betrokkenheid, en 5 tevreden partijen: Beneker, Hago, VNN, de clienten van VNN en de schoonmaak-medewerkers. Zelfs de aanbieders die de opdracht niet kregen, waren tevreden over deze inkoop-aanpak.

DE TIJD VAN DE POST IS VOORGOED VOORBIJ
20/4/11 - Het is al weer lang geleden dat we voor het plaatsen van een bestelling een postzegel gebruikten. Wellicht heeft u in 2005 één van onze bijzondere postzegels gezien, ingezet om onze e-Procurement te promoten. Inmiddels zijn we toe aan de 3e generatie software die met ingang van 2011 wordt gelanceerd: Beneker Inkoop Systeem. Makkelijker kunnen we het niet maken, wel leuker, sneller, en met uiteindelijk al gauw volledige grip op uw inkoopproces, én contracten, én prijzen, én aanbestedingen, én..... 

Of zoals Gartner concludeert:  'Overweeg aanschaf van e-procurement als u een bewezen aanpak nodig heeft om met onmiddelijke ingang op kosten te besparen, en uw werknemers daarbij te motiveren'.

EEN PC MET INTERNET IS VOLDOENDE
21/12/10 - Decentraal verbruiksmaterialen bestellen met blijvende grip op het inkoop-proces. Het Beneker Inkoop Systeem (BIS) is een on-line catalogus met actuele prijzen(*), waarop iedereen met een eigen inlog kan bestellen. Direct op een éénduidige manier bij verschillende leveranciers. Ook uw eigen leveranciers naar keuze. 

Er zijn geen kosten voor IT-beheer. Er zijn geen implementatiekosten, geen grote investeringen. U kunt direct starten. De maandelijkse kosten zijn enkele EUR(**). Terwijl de - bewezen! - besparing minimaal EUR 50,- per order bedraagt.  

Purchase to Pay
BIS is een eenvoudig, maar als het nodig is ook een heel uitgebreid inkoop-systeem voor e-procurement. De basis functionaliteit bestaat uit:
zoeken in catalogi / aanvragen / goedkeuren / bestellen / levering / management informatie / factuurverwerking crediteuren administratie. 

BIS is daarna uitbreidbaar voor onder (nog veel) meer:
autoriseren / budgeteren / reserveren van faciliteiten / voorraad beheren / contract management / sourcing / leverancier management / intern verrekenen / declaraties / Europees Aanbesteden / etc.
Zo'n compleet inkoopsysteem bestond in Nederland nog niet.  

(*) Beneker is geheel onafhankelijk en werkt zonder premies of bonussen van leveranciers.
(**) Prijsstaffeling per gebruiker per maand incl. upgrades, versies, licenties, onderhoud, helpdesk, aantal bestellingen

BENEKER, ENERGIE EN MVO

• Facilitaire Benchmarks – marktconforme vergelijkingen van uw uitgaven en inzicht in te verbeteren goederen en diensten;
• Spend Analyse – inzicht in uw crediteuren en mogelijkheden tot o.a. bundeling van volumes, reductie van leveranciers, kosten en facturen;
• e-BIS – e-Procurement - koppelbaar met alle platforms (SAP, Oracle, BAAN, Exact, en met BASSWARE en alle ERP-systemen), uw gehele organisatie gestructureerd en overzichtelijk, gebruik laten maken van al uw contracten;
• Contractbeheer en -management – expiratie management, bewaking, inzicht en prestatie-indicatoren voor uw uitstaande overeenkomsten;
• Beneker Templates – maak gebruik van onze ervaring, verwerkt in krachtige overeenkomsten op velerlei gebieden, zoals: energie - ICT - inhuur van derden - document management - bedrijfsrestaurants - drukwerk en kantoorartikelen - inrichting en onderhoud gebouwen - beveiliging - brandstoffen -telecom - schoonmaak;
• Beneker Interim Management – specialisten die u op een LEAN wijze zullen ondersteunen bij het boeken van resultaten.